Woche der Vereinbarkeit 2021

Welche Kommunikationsmaßnahmen und Vereinbarkeitsangebote nutzen Organisationen, die nach dem audit berufundfamilie oder audit familiengerechte hochschulen zertifiziert sind, um alle internen Zielgruppen zu erfassen und für eine nachhaltige Durchdringung der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik zu sorgen? Wie gestalten sie das hybride Arbeiten in der neuen Normalität nachhaltig? Dies waren die Fragen, mit denen wir anlässlich der „Woche der Vereinbarkeit 2021“ die Zertifikatsträger um ihre Praxisbeispiele baten. Unternehmen, Institutionen und auch Hochschulen machten mit, um ihre erfolgreichen, ideenreichen Lösungen jetzt hier unter dem Motto „Nachhaltig vereinbaren: Alle gemeinsam im New Normal“ zu präsentieren.

Der Der Fokus lag dabei auf den Aspekten „Gestaltung der hybriden Arbeitswelt“ und „Durchdringende Kommunikation“. Vorgestellt werden 

• gezielte Maßnahmen bzw. Kommunikationslösungen,
  • die dazu führen, dass sich alle Beschäftigen/ Studierenden (so auch beispielsweise LGBTIQ+, Young Professionals, Mitarbeitende mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund) durch die Vereinbarkeitsangebote angesprochen fühlen
  • die auf eine ganzheitliche Durchdringung der Organisation mit dem Vereinbarkeitsthema abzielen
• Lösungen zur Zusammenarbeit von Teams auf Distanz bzw. hybrides Arbeiten, z.B.
  • die die flexible Wahl von Arbeitsort und -zeit als auch der dazugehörigen Arbeitsorganisation ermöglichen bzw. fördern
  • die Führungskräfte im Führen hybrid arbeitender Teams unterstützen
  • die Kompetenzen von Teammitgliedern und deren Gesundheit in Bezug auf hybrides Arbeiten stärken

Ein verkleideter „Schmutziger Donnerstag“ mit gemeinsamem Essen und Feiern ist bei der Anton Debatin GmbH seit Jahren Tradition. Auch durch Corona haben es sich die Beschäftigten nicht nehmen lassen, den Beginn der schwäbisch-alemannischen Fastnachtszeit in 2021 gemeinsam zu feiern. Um das Teambuilding und die Kollegialität auch während der Kontaktbeschränkungen zu stärken, die Tradition aufrecht zu erhalten und gemeinsam Spaß zu haben, hatte das Vertriebsteam die Idee, den „Schmutzigen Donnerstag“, kurzerhand virtuell auszurichten.

Denn der Anton Debatin-Belegschaft ist es wichtig, auch während schweren Zeiten wie einer Pandemie das Zusammensein nicht aus den Augen zu verlieren. Und das ist bestens geglückt. 

Die Anton Debatin GmbH trägt seit 2018 Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Schon vor der Coronapandemie unterstütze die Anton Debatin GmbH ihre Beschäftigten darin, mobil tätig zu sein. In der Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten heißt es u.a.: „Dadurch soll das tägliche Pendeln zwischen Wohnung/ mobilem Arbeitsplatz und Arbeitsort/ Dienstsitz reduziert werden, was zur Reduzierung von Wegeunfällen führen kann und auch zur Entlastung der Umwelt führt. (..) Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (AN) erhalten die Möglichkeit, die berufliche Arbeit mit ihren persönlichen Lebensverhältnissen besser zu vereinbaren (Work-Life-Balance)."

Und das wirkt sich auch positiv auf den Wiedereinstieg aus, wie die Mitarbeitende Alexandra bestätigt: „Die Rückkehr in meinen Beruf sehe ich als Chance für Abwechslung vom Alltag zu Hause. Dabei gibt mir der Wechsel von Home-Office und Büro die Möglichkeit, meinen Tag flexibler zu gestalten. So kann ich beispielsweise Termine oder Kurse mit meinem Kleinen wahrnehmen und die Zeit davor und danach trotzdem effizient zum Arbeiten nutzen."

Mit der etablierten Möglichkeit des mobilen Arbeitens konnte das Unternehmen also nicht nur den Kontaktreduzierungserfordernissen entsprechen, auch für alltägliche Notsituationen (wie z.B. Kita-Schließungen) wappnet es seine Mitarbeitenden.

Die Anton Debatin GmbH trägt seit 2018 Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Mobiles Arbeiten – es wird auch nach Corona bleiben. Während in der Hochphase der Pandemie das mobile Arbeiten bei der Anton Debatin GmbH zentral geregelt wurde, gilt es jetzt, die Erfahrungen in den betrieblichen Alltag zu überführen. Daher entschied sich der Verpackungsspezialist zum Herbst 2021 hin, die Regelungen für das mobile Arbeiten wieder in die Hände der einzelnen Abteilungen zu geben. So kann jede Führungskraft individuell auf die Bedürfnisse ihres Teams und der Abteilung schauen und die entsprechend passende Regelung finden. Diese Freiheiten hatte die Betriebsvereinbarung der Anton Debatin GmbH zum mobilen Arbeiten von Anfang an auch so vorgesehen. U.a. heißt es darin: „Außerdem soll durch die Steigerung der Selbstverantwortung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei der Gestaltung und Erbringung der Arbeitsleistung eine höhere Arbeits- und Ergebniszufriedenheit erreicht werden."

Wie Abteilungen selbständig zu verlässlichen Regelungen kamen und was ihnen dabei wichtig war, berichtet beispielhaft der Vertriebsinnendienst des in Bruchsaal ansässigen Familienunternehmens: „Uns war es wichtig, dass wir uns wieder selbst organisieren und die sozialen Kontakte innerhalb unseres Teams wieder aufblühen lassen können. Jedoch wollten wir ebenfalls die Vorteile des mobilen Arbeitens nicht aufgeben. Daraus hat sich ein neues Konzept ergeben, welches uns die Möglichkeit gibt, zwei Tage in der Woche von zu Hause zu arbeiten. Diese können wir uns individuell einteilen und so unsere Zeit effektiv nutzen."

Die Anton Debatin GmbH trägt seit 2018 Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Zum 08.07.2021 wurden im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) neue Dienstvereinbarungen zum mobilen Arbeiten und zur Regelung der Arbeitszeit wirksam. Diese sehen u.a. vor, dass regelmäßiges mobiles Arbeiten grundsätzlich ohne Befristung bis zu 50 % der monatlichen Soll-Arbeitszeit vereinbart werden kann. Zudem wurden individuelle Kernarbeitszeiten durch sogenannte „Funktionsarbeitszeiten“ abgelöst. Ergänzend wurde die „Teamvereinbarung“ als neues Instrument zur Arbeitsorganisation von Teams, zur Stärkung des kollegialen Miteinanders und der Eigenverantwortlichkeit bei gleichzeitigem Angebot größerer Flexibilität bei den Aspekten Arbeitsort und Arbeitszeit eingeführt.

Damit werden die Rahmenbedingungen der Arbeit für ein familienbewusstes, lebensphasenorientiertes, gesundheitsförderndes sowie ressourcenschonendes Arbeitsumfeld im BIBB weiter gestärkt. Die Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort wird gesteigert. Gleichzeitig wird so auch eine neue Kultur des Miteinanders durch Teamvereinbarungen eingeführt. Ziel ist sowohl die Steigerung von Arbeitsqualität und Effizienz als auch von Arbeitszufriedenheit und Gesundheit der Beschäftigten. Letztendlich sollen davon alle profitieren: Beschäftigte, Dienststelle und Umwelt.

Das in Bonn ansässige Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) trägt seit 2010 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Am 30.04.2021 trat im Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) die neue „Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeit in Raum und Zeit“ in Kraft, mit der die Institution die Grundlagen für eine moderne und flexible Gestaltung von Arbeitsort und -zeit schafft. Bei der Nutzung der vorgesehenen Instrumente werden die Beschäftigten mit Empfehlungen und Anregungen der Dienststelle unterstützt. Dies erfolgt insbesondere durch den „Werkzeugkasten Raum-Zeit".

Dienstvereinbarung und Werkzeugkasten werden darüber hinaus durch das Austauschformat „Raum-Zeit-Talk“ begleitet. Das Thema Arbeitszeitflexibilisierung wird damit schwerpunktmäßig in der internen Kommunikation verankert. Angelehnt an TV-Talkshows bietet dieses allen Beschäftigten die Möglichkeit, – teambezogen wie persönlich – untereinander und mit der „Dienststelle“ über flexible Arbeit zu diskutieren. Neben der Einladung werden Präsentationen und wichtige Informationen des Talks in einer „Mediathek“ zur Verfügung gestellt. Der Austausch erfolgt medial via Videokonferenz, zu der sich alle Interessierten zuschalten können. Staffel 1 besteht aus mehreren Folgen à 45 Min.

Der Raum-Zeit-Talk soll maßgebliche Impulse für eine neue Zusammenarbeit setzen, insbesondere zur räumlichen und zeitlichen Flexibilität innerhalb der Referate und Teams. Das innovative Kommunikationskonzept spricht eine Vielzahl der Beschäftigten an, ermöglicht eine hohe Partizipationsquote und stärkt neben Vertrauen und Commitment in die Organisation auch Lernprozesse wie Kompetenztransfer.

Und das kommt gut an: Der Talk ist von Dialog wie Diskussion geprägt. Die „Einschaltquoten“ erreichen bis zu 20 % der Beschäftigten und das Feedback ist insgesamt sehr positiv. Daher wird der Raum-Zeit-Talk um eine weitere Staffel im Jahr 2022 verlängert.

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) ist seit 2010 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

Edwards Lifesciences hat es sich zur Aufgabe gemacht, Mitarbeitende mit gemeinsamen Interessen zu unterstützen und zusammenzubringen, um ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auszutauschen und zu vernetzen. Zu diesem Zweck fördert Edwards die Gründung von Employee Resources Groups (ERGs). Diese Gruppen von Mitarbeitenden kommen zusammen, um kultur- und funktionsübergreifende Arbeitsteams zu bilden und ein breites Spektrum an Gedanken, Perspektiven, Kulturen und Erfahrungen auszutauschen.

Die ERG Generations unterstützt insbesondere Themen rund um die Integration von Arbeit und Leben, Elternschaft, Pflege und die Betreuung von Familienangehörigen und setzt sich aus verschiedenen Untergruppen zusammen.

Die Boomers Gruppe hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Erfahrungsschatz älterer Mitarbeitender zu sichern und den Wissenstransfer durch generationenübergreifendes Mentoring zu erleichtern. Zudem helfen sie dabei, Veränderungen während der aktiven Berufsjahre erfolgreich zu bewältigen, und zeigen Möglichkeiten auf wie man einen aktiven Beitrag zur Gemeinschaft leisten kann – auch nach dem Ruhestand.

Ziel der Caregivers Arbeitsgruppe ist es, eine Gemeinschaft zu schaffen, die auf die Bedürfnisse und Herausforderungen von Edwards-Mitarbeitenden eingeht, die ihre Angehörigen pflegen.

Das NextGen Team repräsentiert die Werte und Wünsche der jüngeren Generation und fungiert als Katalysator für einen positiven Wandel.

Aufgabe der Working Parents Gruppe ist es, die berufstätigen Eltern von Edwards durch den Austausch von Ressourcen und die Bildung von Netzwerken zu unterstützen, um eine effektive Integration von Beruf und Familie zu fördern.

Jede Untergruppe bringt Mitarbeitende mit gemeinsamen Interessen und Erfahrungen an einen Tisch und bietet in diesem Rahmen Unterstützung und Ressourcen an. Die verschiedenen Gruppen fördern das Bewusstsein für spezifische Themen, indem sie Programme mit internen und externen Referenten organisieren und regelmäßige Stammtische anbieten. Zudem werden Wohltätigkeitsveranstaltungen organisiert, die die Mitglieder enger zusammenrücken lassen, indem sie Organisationen, die Unterstützung benötigen, etwas zurückgeben.

Die Edwards Lifesciences Services GmbH gestaltet seit 2014 ihre familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem audit berufundfamilie.

Stimmen die Arbeitsergebnisse, spielt es keine Rolle, wo sie entstehen. GISA setzt nicht erst seit der Coronapandemie auf hybride Arbeitsmodelle. Die Mitarbeitenden können frei wählen zwischen Home-Office und einem festen oder flexiblen Arbeitsplatz im Büro.

Die neue Arbeitskultur gründet auf Vertrauen und gelungener Kommunikation. Deshalb begegnet ihr der IT-Spezialist mit Umfragen im Unternehmen, Workshops zur Selbstorganisation im Home-Office oder zum »Führen auf Distanz« und hat seine Betriebsvereinbarungen an das mobile Arbeiten angepasst.

Die individuelle Wahl des Arbeitsplatzes ermöglicht höchste Flexibilität in der Zusammenarbeit, eine effizientere Koordination und Bearbeitung einzelner Aufgaben sowie nicht zuletzt eine noch bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Die GISA GmbH ist überzeugt, dadurch die Lebensqualität und Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden nachhaltig zu steigern und im Wettbewerb um Fachkräfte und neue Talente zukunftsfähig zu bleiben.

Siehe auch: www.gisa.de/karriere

Die GISA GmbH trägt seit 2009 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Einmal um die Welt reisen, endlich die Doktorarbeit schreiben oder sich einfach mal vom Leben treiben lassen. Wenn 30 Tage Urlaub für persönliche Vorhaben nicht ausreichen, lautet die Antwort bei der GISA GmbH: »Nehmen Sie ein Sabbatical!«.

Wie das funktioniert? Innerhalb eines selbstgewählten Zeitraums von zwei Monaten bis zu zwei Jahren wird zunächst ein Teil des Gehalts angespart und in einer anschließenden Freistellungsphase wie eine Lohnfortzahlung ausbezahlt, inkl. aller Versicherungs- und Sozialleistungen.

Besonders hohen Zuspruch erhält das Angebot von jungen ungebundenen Kolleg*innen und erfahreneren Semestern. Die Gründe sind vielfältig und reichen von der Erfüllung eines persönlichen Traumes bis zu dem einfachen Wunsch nach mehr Freizeit.

Für kürzere Auszeiten bietet GISA überdies allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihren Urlaub mit bis zu 18 selbstfinanzierten freien Tagen aufzustocken, was vor allem Familien und pflegenden Angehörigen entgegenkommt.

Die GISA GmbH trägt seit 2009 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Die GISA GmbH bringt die Karriere in Schwung. Das Unternehmen unterstützt die berufliche und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden durch Schulungen in der GISA-Unternehmensakademie, externe Weiterbildungen und die aktive Förderung von Qualifikationen wie einem berufsbegleitenden Studium. Durch Entwicklungsprogramme und Zertifizierungen können Kompetenzen auf der Fach-, Projektmanagement- und Führungsebene erlangt und strategisch erweitert werden.

Aus dem Wunsch, auch Fachkräfte aus den eigenen Reihen langfristig für GISA zu gewinnen, formuliert sich der Anspruch, Talente frühzeitig zu erkennen und durch einen fundierten Wissenstransfer aufzubauen. Ob Werkstudentin oder Praktikant: GISA bietet Studierenden und Young Professionals Berufseinstiegschancen und aussichtsreiche Perspektiven, die nicht selten bis zur Führungskraft reichen.

Die GISA GmbH trägt seit 2009 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

„Zusammenhalt ist bei der GWH keine Phrase“, sagt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen. Dass ein überdurchschnittliches Miteinander im Unternehmen gibt, zeigte sich auch in der Pandemie. Als Kitas und Schulen geschlossen blieben, kam im Mitarbeitendenkreis die Idee auf, eigene Überstunden in einen Sammeltopf zu spenden. Die Stunden wurden an Kolleg*innen übertragen, die krisenbedingt schwierige Betreuungssituationen zu lösen hatten und ihr übliches Arbeitspensum deshalb nicht leisten konnten.

Die Geschäftsführung unterstützte die Aktion, indem sie für jede gespendete Überstunde eine halbe Stunde extra draufschlug. Innerhalb kürzester Zeit kamen so mehr als 650 gespendete Plusstunden zusammen, sodass inklusive Aufstockung durch die Unternehmensleitung rund 1.000 Stunden unbürokratisch an betroffene Kolleg*innen „ausgeschüttet“ werden konnten.

Die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen trägt seit 2009 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Mit dem Förderprojekt Move Digital hat die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen das seit Jahren stetig wachsende digitale Selbstverständnis im Unternehmen auch auf das private Equipment der Mitarbeitenden ausgeweitet. Konkret heißt das: Um die digitale Entwicklung insbesondere in Zeiten des vermehrten mobilen Arbeitens weiter voranzutreiben, hatten alle Beschäftigten die Möglichkeit, ihre eigene IT-Ausstattung per GWH-Zuschuss auf den aktuellen Stand zu bringen. Auf Antrag erhielt jede*r Mitarbeitende (inkl. Auszubildende) für ihre*seine private Investition in Hard- und Software, die auch dienstlich genutzt werden kann, einen anteiligen Zuschuss in Höhe von 50 % der Anschaffungskosten bei max. 1.000 Euro Fördersumme pro Kopf. Förderungsfähig waren dabei nicht nur Computer, Notebooks und Tablets, sondern auch Bildschirme, Tastaturen, Mäuse und Router sowie dienstlich zum Einsatz kommende Software.

Insgesamt nahmen knapp 350 der rund 500 Beschäftigten das Angebot an und profitieren seither auch zu Hause von modernster Technik.

Die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen trägt seit 2009 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Die Schließung von Schulen und Kitas während des Lockdowns hat auch bei der GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen arbeitende Väter* und Mütter* vor große organisatorische Herausforderungen gestellt. Um sie zeitnah und unbürokratisch zu entlasten, hat die GWH eine Ausweitung des mobilen Arbeitens und Freistellungen bei vollem Lohnausgleich ermöglicht. Eltern mit Betreuungsaufgaben konnten in dieser Zeit bevorzugt mobiles Arbeiten in Anspruch nehmen und ihre Arbeitszeit flexibler einteilen: Ihr Arbeitszeitfenster wurde auf 6 bis 22 Uhr geöffnet und samstags durften bis zu zehn Stunden erfasst werden. Daneben gewährte die GWH eine Sollzeitunterschreitung von bis zu 25 statt der sonst geltenden Deckelung von 15 Minusstunden.

Als weitere große Unterstützung in Zeiten schließungsbedingter Doppelbelastung profitierten Eltern von Kindern bis 12 Jahre von der Freistellung von einer – auch teilbaren – Arbeitswoche als anrechenbare Fehlzeit bei vollem Lohnausgleich.

Die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen trägt seit 2009 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Vereinbarkeit im New Normal gelingt nicht nur allein mit strukturellen Rahmenbedingungen, sondern muss begleitet werden mit einer Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Mit der im Mai 2021 eingeführten Kampagne „Mentale Stärke und Gesundheit“ bietet die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft intern viele Informationen, Entwicklungs- und Unterstützungsangebote, die die Mitarbeitenden befähigen, die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen effektiv zu bewältigen.

Dabei können sich alle Beschäftigten in offenen Impulsvorträgen, ohne vorherige Anmeldung, zu relevanten Themen und konkreten Strategien informieren. Inhaltlich wird u.a. Selbstmanagement, Resilienz, Achtsamkeit, Stressmanagement und vieles mehr angeboten. Darüber hinaus stehen zahlreiche Informationen und konkrete Umsetzungstipps zur Prävention, Intervention und Erholung im Intranet zur Verfügung. Ein Newsletter greift monatlich aktuelle Themen auf und in regelmäßigen Angeboten wie Yoga, Meditation und Entspannungsübungen können die Mitarbeitenden ganz praktische Erfahrungen sammeln.

Das Ziel ist es, den Mitarbeitenden konkrete Strategien an die Hand zu geben, die sie dabei unterstützen, mit aktuellen Belastungen umzugehen, aber auch präventiv die eigene mentale Gesundheit zu stärken. Ein entscheidender Erfolgsfaktor dabei ist die Stärkung und Entwicklung der Selbstkompetenzen und der psychologischen Sicherheit der Mitarbeitenden.

Die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist seit 2006 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

Bereits im Februar 2020 hatte die Stadtverwaltung Düsseldorf die Voraussetzungen für mobile Arbeit und Telearbeit mit zwei neuen Dienstvereinbarungen geschaffen. Das Interesse der Beschäftigten war bereits vor Corona groß, denn die Arbeit löst sich auch in der Düsseldorfer Kommunalverwaltung zunehmend vom Ort Büro ab.

Allerdings bot die Coronapandemie unerwartet viel Gelegenheit für den Feldversuch: Um die Beschäftigten zu schützen, organisierten die Ämter und Institute schnellstmöglich alles, damit die Beschäftigten so oft wie möglich vom sicheren Home-Office aus arbeiten konnten: Kameras und neue Software wurden angeschafft und mittlerweile ist die morgendliche Amtsbesprechung digital über Microsoft TEAMS in den meisten Ämtern fast schon Normalität.

Und dieser Feldversuch brachte wichtige Ergebnisse: Aus den gemachten Erfahrungen erwächst die Erkenntnis, dass nicht alle Beschäftigten einen festen Arbeitsplatz benötigen. Die pandemische Zeit hat deutlich werden lassen, dass non-territoriales, digitales und mobiles Arbeiten möglich ist und ein Instrument zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sein kann.

Die Landeshauptstadt Düsseldorf trägt seit 2014 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Wie befähigen Arbeitgeber ihre Beschäftigten in Sachen „Hybrides Arbeiten“? Die Sparkasse Siegen nutzt dazu die Sparkassenakademie. Über sie konnten interessierte Mitarbeitende das E-Learning-Tool „Erfolgreich arbeiten im Homeoffice“ buchen – und das auf freiwilliger Basis. Die Kosten der Schulung, die Mitte Oktober 2021 startete, übernimmt die Sparkasse. 

Mit dem Tool lernen die Beschäftigten, im Home-Office oder bei mobiler Arbeit entspannt und produktiv zu bleiben. Sie erfahren, wie sich mehr aus dem Arbeitsumfeld herausholen lässt und man trotz Stress die gute Laune behalten kann. Kein Wunder, dass das Interesse an der Schulung schon im Vorfeld sehr groß war.

Die Sparkasse Siegen ist seit 2010 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

Die St. Elisabeth Stiftung will Veränderungen in der eigenen Organisation aktiver selbst gestalten und die familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik dadurch vermehrt eigenständig weiterentwickeln. Die Haltung, dass jede*r Mitarbeitende ihre*seine Themen einbringen kann und diese Gehör finden, fördert schließlich die Vertrauenskultur.

So führte die St. Elisabeth Stiftung im September 2018 die so genannten „Internen Vereinbarkeitsaudits“ ein. Im Rahmen dieser Audits werden jährlich von den Themenpat*innen und audit-Verantwortlichen (interne Verantwortliche für das audit berufundfamilie) 20-30 interne Interviews mit Mitarbeitenden zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie durchgeführt. Die Interviews werden persönlich oder inzwischen auch telefonisch oder als Videokonferenz durchgeführt. Diese leitfadengestützten Interviews sind anonym und auf freiwilliger Basis.

Die Ergebnisse werden von den audit-Verantwortlichen ausgewertet und neue Bedarfe, neue Handlungsfelder und Anregungen dabei herausgearbeitet. Die Resultate werden völlig transparent sowohl an die obere Leitungsebene als auch an die komplette Mitarbeitendenschaft im Intranet kommuniziert.

Mit den internen Vereinbarkeitsaudits erreicht die Stiftung eine Reihe von Zielen:

• Sie fördern den Austausch mit Mitarbeitenden über Umsetzung und Bekanntheit der Maßnahmen vom audit berufundfamilie in der Praxis.
• Mit ihnen lassen sich Informationen über Herausforderungen bzgl. der Vereinbarkeit in den verschiedenen Geschäftsbereichen gewinnen.
• Aus ihnen können Ideen, Anregungen sowie eventuell auch neue Maßnahmen, Themen, Schwerpunkte etc. für das audit berufundfamilie abgeleitet werden.
• Zudem wird der Bekanntheitsgrad der Themenpat*innen sowie die Übertragung von mehr Verantwortung bzw. Einbindung der Themenpat*innen gestärkt.
• Und die komplett transparente Kommunikation der Ergebnisse trägt weiter zur Durchdringung der Stiftung mit den Vereinbarkeitsthemen bei.

Die St. Elisabeth-Stiftung trägt seit 2011 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Bei der Universität Bremen finden im November 2021 Elterntage digital statt. Eine Woche lang gibt es online Veranstaltungen und einen Workshop zu Fragen rund um (werdende) Elternschaft – sowohl für alle Beschäftigten in der Verwaltung und in der Wissenschaft als auch für Studierende der Universität Bremen. Dabei werden Alleinerziehende, Väter*, Mütter*, LSBTQ+ Eltern oder solche, die Eltern werden wollen, angesprochen. An alle Vorträge schließt sich eine Gesprächsrunde an, in der individuelle Fragen geklärt werden können. Die Veranstaltungen finden jeweils am Vormittag statt, damit auch Teilzeitbeschäftigte teilnehmen können. Die Teilnahme gilt als Arbeitszeit.

Die Elternwoche bietet allen Universitätsangehörigen mit Kindern ein hochwertiges Informationsforum. Ein weiterer positiver Effekt ist das gegenseitige Kennenlernen von Menschen in ähnlichen Situationen in der Universität Bremen. Da die Veranstaltungen innerhalb der Arbeitszeit wahrgenommen werden können, erfahren Eltern auch eine Wertschätzung.

Die online Elternwoche ergänzt das jährliche Angebot der Universität zur Vereinbarkeitswoche, die im Frühjahr stattfindet. So wird sichergestellt, dass Familien- und Care-Themen im universitären Alltag das ganze Jahr über einen festen Platz haben. Mit der Eröffnung der Elternwoche durch die Kanzlerin unterstreicht die Universitätsleitung ihre familienfreundliche Haltung.

Weitere Informationen unter: https://www.uni-bremen.de/familie bzw. https://www.uni-bremen.de/elterntage

Die Universität Bremen trägt seit 2007 das Zertifikat zum audit familiengerechte hochschule.

Pflegende Beschäftigte stellen an der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) die größte Berufsgruppe dar. Um ihnen die Möglichkeit zu geben, „auf dem Laufenden zu bleiben“, richtete der Pflegedienst der UMG Ende 2019 eine eigene Mediathek ein. Die Beschäftigten finden dort alle Ausgaben des Pflegenewsletters und Videos.

Der Newsletter enthält wichtige Informationen zu neuen Arbeitszeitmodellen, Angebote zur Ferienbetreuung etc. Die Pflegedirektorin hat die Möglichkeit, sich mit Videobotschaften direkt an ihre Beschäftigten zu wenden. Das schließt neben inhaltlichen Informationen auch Grüße zu Weihnachten und Neujahr ein.

Weitere Informationen unter: https://pflege.umg.eu/ueber-uns/mediathek/

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist seit 2015 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

Unter dem Dach des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bietet die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) virtuelle Kurse an. Die Kursthemen sind beispielsweise „Progressive Muskelentspannung“, „Schulter- und Nackenübungen“ und „Gehirnjogging als Ausgleich“.

Mit dem virtuellen Kursangebot fördert die UMG die Gesundhaltung und Erhaltung der Arbeitsfähigkeit im Büro, in Telearbeit und mobiler Arbeit – und das mit größtmöglicher Flexibilität. Die Kurse können nämlich orts- und zeitunabhängig von den Beschäftigten abgerufen werden.

Weitere Informationen unter: https://www.umg.eu/karriere/betriebliches-gesundheitsmanagement/virtuelle-kurse/

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist seit 2015 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

Im Mai 2021 führte die Zeppelin GmbH „Z PARENTS“ ein. Das Programm für Eltern, die bei dem Unternehmen beschäftigt sind, stellt eine große Hilfestellung dar bei Fragen zu Themen während der Elternzeit, zum Netzwerken mit anderen Eltern und zur Weiterentwicklung, damit der Wiedereinstieg nach der Elternzeit erfolgreich und reibungslos verlaufen kann. Auch Eltern, die bereits wieder im Berufsalltag angekommen sind, können das Angebot nutzen.

Quartalsweise gibt es interaktive Workshops zu relevanten Themen. Diese fanden in 2021 bereits zweimal statt und erfreuten sich einer hohen Teilnehmendenzahl unter den Beschäftigten.

Die Zeppelin GmbH gestaltet seit 2018 ihre familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem audit berufundfamilie.

Gesundheit ist für die Zeppelin GmbH nicht erst durch Corona zum personalpolitischen Thema geworden. Betriebliche Gesundheitsförderung ist ein wesentlicher Bestandteil bei dem Unternehmen und wird seit dem Jahr 2018 durch Z FIT verkörpert. Gesundheit versteht Zeppelin dabei mehrdimensional und versucht, sowohl physische und soziale als auch psychische Aspekte zu berücksichtigen, um die Gesundheit aller Mitarbeitenden zu fördern. Hierzu werden verschiedenste Maßnahmen angeboten, wie beispielsweise Vorträge, Check-ups, Workshops oder Aktiveinheiten.

So fand beispielsweise im Mai 2021 die Zeppelin-Aktionswoche „Gesund beim Mobilen Arbeiten“ statt, bei der Mitarbeitende die Möglichkeit hatten, an einem umfangreichen Programm rund um die Themen Ernährung, Bewegung, Ergonomie, Entspannung und Stressmanagement teilzunehmen.

Die Zeppelin GmbH gestaltet seit 2018 ihre familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem audit berufundfamilie.

Zeppeliner – so nennen sich die Mitarbeitenden der Zeppelin GmbH. Zeppeliner sind vielfältig und genau diese Unterschiede macht den Zeppelin Konzern als großes, globales Team so erfolgreich. Unterschiedliche Gewohnheiten, Lebensentwürfe, Kompetenzen und Erfahrungswerte helfen, besser zu reflektieren, kreativer zu agieren und klüger zu entscheiden. Die Wertschätzung von Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht dabei im Mittelpunkt der 2019 von dem Unternehmen ins Leben gerufenen Initiative „WE ARE COLOURFUL“. Unter deren Dach arbeitet Zeppelin gezielt an einer Unternehmenskultur, die Toleranz und gegenseitigen Respekt fördert und jeglicher Form von Diskriminierung entgegenwirkt. Die Zeppelin GmbH ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt und bieten zudem zahlreiche Maßnahmen, Veranstaltungen und Trainings für Zeppeliner rund um die Themen Inclusion, Equity und Diversity an.

Dieses Jahr im Mai fand bereits die zweite Woche der Vielfalt mit interessanten und inspirierenden Vorträgen und Workshops zum Thema Vielfalt statt.

Weitere Informationen unter: https://www.zeppelin.com/de-de/ueber-uns/verantwortung/diversity 

Die Zeppelin GmbH gestaltet seit 2018 ihre familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem audit berufundfamilie.