Zertifizierungskriterien

audit berufundfamilie/ audit familiengerechte hochschule

Das audit berufundfamilie/ audit familiengerechte hochschule ist das zentrale Angebot der berufundfamilie Service GmbH und beruht auf einer Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung. Als strategisches Managementinstrument unterstützt das Audit Organisationen darin, ihre familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik bzw. familiengerechte Arbeits-, Forschungs- und Studienbedingungen nachhaltig zu gestalten.

Zertifikate zum audit berufundfamilie wurden erstmals 1999 vergeben. Das audit familiengerechte hochschule wird seit 2002 angeboten. Seit 1998 wurden über 2.000 Organisationen mit dem Zertifikat zu dem Vereinbarkeitsaudit ausgezeichnet. Die berufundfamilie Service GmbH besitzt die europaweite Lizenz für das audit, das von den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft – BDA, BDI, DIHK und ZDH – empfohlen wird.

Einsetzbar in allen Branchen und unterschiedlichen Betriebsgrößen, erfasst das audit den Status quo der bereits angebotenen familien- und lebensphasenbewussten bzw. familiengerechten Maßnahmen, entwickelt systematisch das betriebsindividuelle Potenzial und sorgt mit verbindlichen Zielvereinbarungen dafür, dass Familienbewusstsein/ Vereinbarkeit in der Unternehmenskultur verankert wird. Die praktische Umsetzung wird von der berufundfamilie Service GmbH in festen Zeitabschnitten überprüft. Nach jeweils drei Jahren können zweimal im Rahmen von Re-Auditierungen weiterführende personalpolitische Ziele vereinbart werden. Daran (erstmalig nach neun Jahren) schließt sich das Dialogverfahren an.

audit beruf&vielfalt/ audit hochschule&vielfalt

Das audit beruf&vielfalt und das audit hochschule&vielfalt sind Instrumente der Strategie- und Organisationsentwicklung, mit denen Unternehmen und Institutionen bzw. Hochschulen ein ganzheitliches Vielfaltsmanagement systematisch und nachhaltig gestalten. Getragen werden beide Audits gemeinsam von der berufundfamilie Service GmbH und der Charta der Vielfalt e.V., Deutschlands größter Arbeitgebendeninitiative zur Förderung von Vielfalt in der Arbeitswelt.

Die Audits bauen auf dem etablierten audit berufundfamilie und audit familiengerechte hochschule auf. Einsetzbar in allen Organisationsformen, allen Branchen und allen Betriebsgrößen unterstützen das audit beruf&vielfalt und das audit hochschule&vielfalt dabei, die Strategie, die Prozesse/ Strukturen und die Kultur der jeweiligen Organisation so zu gestalten, dass sich alle Beschäftigten und ggf. Studierenden akzeptiert und wertgeschätzt fühlen und ihre Potenziale voll entfalten können. Sie fördern die stete (Weiter-)Entwicklung einer vielfaltsgerechten Personalpolitik bzw. vielfaltsgerechter Arbeits-, Forschungs- und Studienbedingungen sowie Organisations- bzw. Hochschul- und Führungskultur.

In dem strukturierten Auditierungsprozess werden der Status quo der bereits angebotenen vielfaltsgerechten Maßnahmen erfasst und systematisch das betriebsindividuelle Potenzial entwickelt und passgenaue Angebote implementiert. Handlungsprogramme sorgen für die Verbindlichkeit der Umsetzung. Das Zertifikat hat eine Laufzeit von drei Jahren. Die praktische Umsetzung wird von der berufundfamilie Service GmbH regelmäßig überprüft. Nach jeweils drei Jahren können in Folgeverfahren weiterführende vielfaltsgerechte Ziele vereinbart werden.

Nach erfolgreicher Auditierung bzw. Re-Auditierung oder Dialogverfahren entscheidet ein unabhängiges, prominent mit Vertreter*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verbänden besetztes Kuratorium über die Erteilung (bei Auditierung und Re-Auditierung) bzw. Bestätigung (bei Dialogverfahren) des Zertifikats zum jeweiligen Audit.

Mit der Erteilung bzw. Bestätigung des Zertifikats wird bescheinigt, dass sich die Organisation dem Prozess der Auditierung bzw. Re-Auditierung oder des Dialogverfahrens erfolgreich gestellt und betriebsspezifische Ziele und Maßnahmen zur Gestaltung bzw. Weiterentwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten respektive vielfaltsgerechten Personalpolitik erarbeitet hat, die in den nächsten drei Jahren umgesetzt werden sollen. Die erstmalige Erteilung des Zertifikats erfolgt unabhängig von den schon vor der Audtierung vorhandenen Angeboten und Maßnahmen.

Begutachtet wird die Einhaltung der formalen und inhaltlichen Kriterien zur Weiterentwicklung der familien- und lebensphasenbewussten/ vielfaltsgerechten Personalpolitik bzw. familiengerechte/ vielfaltsgerechte Arbeits- und Studienbedingungen.

Die Basis bilden der Status quo und die Zielvereinbarung bzw. Handlungsprogramm. Die Begutachtung erfolgt durch die berufundfamilie aufgrund der vollständig eingereichten Dokumentation. In Einzelfällen sind Rückfragen der Begutachtenden an die Organisation oder an die*den Auditor*in möglich.

• Verwendung der aktuellen Externen Richtlinie
• Einhaltung der Fristen
• Vollständigkeit der Dokumentation (Dokumente und Inhalte)

Die inhaltlichen Kriterien zur Erteilung des Zertifikats basieren auf den vollständig eingereichten Unterlagen und fokussieren insbesondere auf die Qualität der Zielvereinbarung/ des Handlungsprogramms.

Bei der Begutachtung wird geprüft, ob ausgehend von der aktuellen Situation und der strategischen Zielsetzung der Organisation spezifische zur Zielerreichung geeignete Maßnahmen definiert werden. Des Weiteren wird geprüft, ob die Maßnahmen konkret und verbindlich formuliert. Ferner wird auf eine zeitlich differenzierte Planung der Maßnahmen sowie eine zielführende Umsetzungsstrategie und -struktur geachtet.

Begutachtet wird hierbei, welche Schritte eingeleitet werden, um das Thema der Vereinbarkeit von Beruf bzw. Studium, Familie und Privatleben in der Organisation institutionell zu verankern – respektive ein ganzheitliches und nachhaltiges vielfaltsgerechtes Management zu verankern. Dabei wird darauf geachtet, dass die Ausrichtung in Leitbild, Strategie und Struktur der Organisation verankert wird sowie für die Beschäftigten bzw. Studierenden transparente und verbindliche Vereinbarungen getroffen werden.

Die Integration der Ausrichtung in die vorhandenen Medien und Informationswege wird ebenso begutachtet wie die Frage, ob die Information und Kommunikation zu den Maßnahmen kontinuierlich und umfassend erfolgt.

Ein weiteres Kriterium ist, ob und wie – sofern noch nicht vorhanden – Strukturen geschaffen werden, um Rückmeldung von Seiten der Beschäftigten/ Studierenden zu den angebotenen Maßnahmen sowie über die Unterstützung der Führungskräfte bei der Inanspruchnahme derselben zu erhalten.

Begutachtet wird, wie Bedarfserhebung und Angebotsentwicklung für verschiedene Zielgruppen erfolgen und wie die Prozesse gestaltet werden, um die Ausrichtung auf allen Ebenen und in allen Bereichen der Organisation zu etablieren. Maßnahmen zur Information und Kommunikation sowie zur Führung sollten möglichst fortlaufend umgesetzt werden.

Begutachtet wird, ob die Leitungsebene die Ausrichtung unterstützt, wie die Führungskräfte aller Hierarchieebenen und Bereiche in die Entwicklungs- und Feedbackprozesse einbezogen werden und inwieweit sie eine aktive Rolle bei der Umsetzung einnehmen. Dabei ist darauf zu achten, dass die Vereinbarkeitsthemen bzw. die Diversity-Dimensionen in die Führungsinstrumente und Führungsaufgaben integriert werden.

Begutachtet wird, welche Strukturen und Instrumente für das Controlling und die Evaluation der Angebote der familien- und lebensphasenbewussten/ vielfaltsgerechten Personalpolitik bzw. familiengerechten/ vielfaltsgerechten Arbeits- und Studienbedingungen aufgebaut werden. Dies umfasst die Überprüfung der Passgenauigkeit und Bedarfsgerechtigkeit der Angebote und die daraus abgeleiteten Weiterentwicklungen.

Stellt die berufundfamilie bei der Begutachtung der Dokumentation gravierende Mängel fest, kann die Auflage erteilt werden, in einer angemessenen Frist diese Mängel zu beseitigen. Entspricht das Ergebnis auch nach Ablauf der Frist nicht den Anforderungen der Richtlinie, kann das Zertifikat aberkannt werden. Um das Zertifikat wieder zu erlangen, muss die Organisation den Auditierungsprozess erneut durchführen.

Bei weniger gravierenden Mängeln kann die Entscheidung über die Erteilung des Zertifikats mit dem Hinweis verbunden werden, die geforderten Verbesserungen in einer festgelegten Frist zu dokumentieren.

Die Erteilung des Zertifikats erfolgt in Absprache mit dem Kuratorium der berufundfamilie.

Mit der Erteilung des Zertifikats wird bescheinigt, dass sich die Organisation dem Prozess der Auditierung erfolgreich gestellt und eine Zielvereinbarung/ ein Handlungsprogramm zur Förderung einer familien- und lebensphasenbewussten bzw. ganzheitlichen vielfaltsgerechten Personalpolitik für die kommenden 3 Jahre erstellt hat.

Mit dem Zertifikat erhält die Organisation das Recht, das (europaweit geschützte (bei audit berufundfamilie/ audit familiengerechte hochschule)) Zertifikatslogo auf Veröffentlichungen und Druckschriften zu verwenden. Das Zertifikat ist mit dem Datum der Erteilung durch die berufundfamilie gültig und läuft nach maximal drei Jahren aus.

Sollte sich im Zeitlauf der Umsetzung ein Wechsel der audit-Projektleitung ergeben, wird die berufundfamilie von der Organisation zeitnah über den Wechsel informiert.

Werden Unterlagen für die Auditierung nicht fristgemäß, unvollständig oder mit widersprüchlichem oder falschem Inhalt eingereicht, traten wesentliche Mängel innerhalb des Auditierungsprozesses auf oder enthält die Zielvereinbarung/ das Handlungsprogramm unzureichende oder unpassende Maßnahmen, die auch nach einer von der berufundfamilie gewährten Möglichkeit der Nachbesserung nicht revidiert werden, dann behält sich die berufundfamilie vor, das Zertifikat nicht zu erteilen. Der Rechtsweg ist in einem solchen Fall der Nicht-Erteilung ausgeschlossen.